考勤是組織紀律管理的基礎工作，企業通過考勤可隨時了解員工上下班、請假加班等人力資源情況，方便企業管理人員隨時根據工作需要調配勞動力，實現科學管理。

1、考勤機 + 免費考勤系統

通常，當企業的人數較少時，我們推薦用考勤機就可以了，常見的有：刷卡、指紋、人臉識別等類型的考勤機?，F在大部分的考勤機都會附贈免費的考勤系統，但這類附贈的考勤系統本身比較簡單，只能進行簡單的數據統計，并且單機使用。還需花費時間進行考勤統計，“考勤機 + Excel人工統計”是大部分企業的初期選擇，當然這個不能稱之為考勤系統，稱為考勤機更合適。

2、專業考勤管理系統

當企業人數上升，再通過“考勤機+人工處理”的方式進行考勤管理，無疑會花費大量的人力和時間，而且效率低下，這個時候就需要用專業的“考勤管理系統”了。專業考勤管理系統相較于考勤機附贈的免費版，不僅功能全面，可以為不同部門自定義配置考勤規則，還可以將統計考勤數據進行更深層次的分析和處理。

而對于一些對考勤排班要求特別高的行業，如工廠，集團型企業和酒店等，通過專業考勤系統能實現智能排班。這些常用的功能包括智能識別班次，事前控制班次，加班轉調休等......另外，考勤數據還可以跟后端數據相結合，幫助計算薪資績效，從而提高人事部門的工作效率。

1. Saas化考勤管理系統

還有一部分企業，有很多的外勤人員，對移動考勤提出了很高的要求，Saas考勤軟件也就應運而生，通過手機GPS定位，打開手機即可“簽到”，考勤數據能夠實時傳送到云端，方便HR進行實時統計分析。

綜上所述，很多企業都是考勤機簽到或者門禁機打卡，與手寫簽到的方式相比確實方便了很多。但是單一的系統、固定的簽到地點使得考勤簽到變得不那么好用了。特別是對于有出差人員的外勤公司而言，這種簽到打卡的方式實在是滿足不了公司員工的需求。

在當前疫情常態的情況下，針對公司員工及工廠員工的考勤管理，很多企業開始拋棄傳統的考勤機，逐步擁抱“無接觸式企業員工考勤解決方案”。

那么，問題來了，要如何選擇合適的「考勤管理系統」和「考勤打卡工具」呢？

首先，市場上傳統的考勤打卡工具，如：門禁刷卡、指紋打卡機、人臉識別考勤機、OA考勤打卡功能、釘釘考勤打卡功能、企業微信考勤打卡功能、飛書考勤打卡功能等設備及軟件工具，大部分只是考勤數據的采集。

但是，考勤管理系統的核心價值是“自動實現復雜的考勤和薪資計算，告別線下操作，提升人力工作效率，降低人力成本”。當前大部分公司使用考勤系統的目的是用于工資結算。其核心管理功能大致包含：用戶信息、考勤打卡、考勤修正、休假申請、出差申請、外出申請、加班申請、生成考勤表等功能。

另外，還要結合公司的實際情況。如：車間或者工廠主要是排班、請假、加班、調休方面問題；而公司主要是外勤人員，一款GPS定位實地打卡很有必要，隨時隨地在線申請加班、請假、出差等，管理員可實時管理異地考勤、查看考勤報表、在線審批單據、全方位管理內外勤員工。

隨著互聯網時代的不斷發展，傳統的考勤管理方式已不再適合企業的發展需求了。所以，選擇一套考勤管理系統很有必要，即可以減少核算班次的時間，降低出錯率，又可以將請假、加班、調休等自動記錄生成報表，HR可以花更多精力去做其他的事情。