隨著近年來勞動(dòng)力成本逐年增高及伴隨企業(yè)自身的發(fā)展,企業(yè)在管理方面面諸多挑戰(zhàn)。一方面,現(xiàn)有考勤管理方式落后性日趨明顯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)繁瑣、而且經(jīng)常丟失考勤數(shù)據(jù),未來將無法滿足企業(yè)人才戰(zhàn)略中的實(shí)時(shí)管理需求;另一方面,企業(yè)人力資源部門工作集中、量大,工作壓力大且效率低,迫切需要成熟高效和完全自動(dòng)化的考勤管理系統(tǒng)幫助其提升工作效率、規(guī)范管理流程。
企業(yè)為什么要用專業(yè)的考勤系統(tǒng)軟件?當(dāng)你是一個(gè)幾十人的小公司的HR或行政考勤工作人員時(shí),你可能覺得用什么軟件對于你來說,都是無所謂,因?yàn)閰R總幾十個(gè)人的考勤,核算幾十個(gè)人的薪資對于你來說簡單太簡單,太輕松了;但是,當(dāng)你是一個(gè)幾百人甚至幾千人,你公司需要用什么樣的考勤系統(tǒng)軟件,幾乎有了一個(gè)明確的框架。
目前,PC電腦端的考勤系統(tǒng)軟件幾乎分為2種:一種是標(biāo)準(zhǔn)版考勤系統(tǒng),另一種是專業(yè)版考勤系統(tǒng)。
普通的考勤軟件是公司企業(yè)購買指紋考勤機(jī)或人臉考勤機(jī)時(shí),隨機(jī)配套贈(zèng)送的考勤軟件,這類考勤軟件,功能簡單,模塊單一,只有一些簡單的設(shè)備管理,考勤和報(bào)表功能,其它實(shí)用的重要的功能幾乎都沒有,同時(shí),也不支持二次開發(fā),沒有擴(kuò)展功能。
所以,專業(yè)版的考勤系統(tǒng)軟件就不一樣,不但功能強(qiáng)大,模塊全面,可以滿足企業(yè)各種需求,可以幫助企業(yè)及時(shí)掌握員工的工作情況。
在一家?guī)装偃说墓S企業(yè),考勤管理是人力資源管理的其中一項(xiàng)重要工作,但目前很多企業(yè)在考勤管理方面還是采用傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),每個(gè)月考勤部門需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間在考勤數(shù)據(jù)核對上,效率低,出錯(cuò)率高;在考勤排班管理上面,因?yàn)榘啻伪容^復(fù)雜,臨時(shí)性調(diào)整比較頻繁,人工排班工作量大,后期核對員工出勤時(shí)間異常繁瑣;對員工加班工時(shí)不能做到合規(guī)有效的控制,經(jīng)常會觸及到國家規(guī)定的加班工時(shí)紅線;員工請假數(shù)據(jù)管理不合理,容易造成關(guān)鍵崗位人員缺失,從而造成生產(chǎn)運(yùn)營停滯的風(fēng)險(xiǎn)。
天時(shí)考勤管理系統(tǒng)針對企業(yè)可對員工的出勤、缺勤、加班、請假、排班等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,企業(yè)所有員工只需要上下班打卡、員工考勤數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)上傳、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算、領(lǐng)導(dǎo)審核批復(fù)等流程,將有助于解決企業(yè)監(jiān)管不力、工作效率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析困難、薪資計(jì)算復(fù)雜難題。同時(shí),天時(shí)考勤管理系統(tǒng)可在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)做對接,將幫助企業(yè)大大提高從員工考勤打卡、工時(shí)到薪資的自動(dòng)化和一體化運(yùn)營效率,便捷的自助服務(wù)可以提高運(yùn)營效率的同時(shí),也提升了員工滿意度。