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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現實世界中的業(yè)務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
辦公自動化系統(tǒng)結合了人臉識別、高精度室內定位、移動互聯網、云計算等技術，不僅解決了“杜絕代簽”、“需到考勤點才能簽到”、“未帶手機簽到”、“多人同時簽到”的問題，而且提供自動定時點名、手動點名、在線請銷假、補簽、簽到及早退等功能。不僅可以隨時隨地查閱考勤結果、了解各學院、專業(yè)、年級、班級或個人的考勤統(tǒng)計分析及橫向比較數據，而且能得到多種機制下的“預警”報告。
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