薪酬計(jì)算是個(gè)技術(shù)活:

“是加出勤天數(shù)還是減缺勤天數(shù)?”

“全勤的好算,缺勤的讓人頭疼!”

“對(duì)于調(diào)薪,怎么能湊夠21.75?”

……

工資計(jì)算中有哪些實(shí)用的技巧?


算工資薪酬HR們的基礎(chǔ)技能,也是HR除面試外第二大技能,小匯今天就為大家系統(tǒng)科普一下算工資的那些事~


關(guān)于工資計(jì)算的法規(guī)依據(jù)


中華人民共和國(guó)人力資源與社會(huì)保障部發(fā)布的 《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》:根據(jù)《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國(guó)務(wù)院令第513號(hào))的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下:


1、制度工作時(shí)間的計(jì)算

1、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天

2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季

3、月工作日:250天÷12月=20.83天/月

4、工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)


2、日工資、小時(shí)工資的折算

按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:

1、日工資:月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)

2、小時(shí)工資:月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))

3、月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天


2000年3月17日勞動(dòng)保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)[2000]8號(hào))同時(shí)廢止。   

第一條,對(duì)于僅是說明工作時(shí)間,第二條是日常使用最頻繁的工資折算依據(jù):日薪和時(shí)薪。

其實(shí),對(duì)于全月滿勤的員工來說,按照21.75或者按照實(shí)際出勤日,或者按照實(shí)際計(jì)薪日,哪怕按照自然月,滿勤的員工,全月工資都是固定的。那么比較頭疼的就是有異常情況的了。

入離職薪資,請(qǐng)假的計(jì)算


大家都知道,月薪計(jì)薪天數(shù)是21.75,但每個(gè)月其實(shí)的實(shí)際計(jì)薪天數(shù)都是整數(shù),不可能是小數(shù)。那么計(jì)算時(shí),是數(shù)出勤天數(shù),還是扣減缺勤天數(shù),就勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)數(shù)據(jù)不一致。即我們常說的正算法反算法


舉個(gè)栗子

比如,員工2016年12月19日入職,薪資10000,假設(shè)入職之后不請(qǐng)假。那么出勤天數(shù)為10天,缺勤天數(shù)12天。12月共計(jì)22個(gè)計(jì)薪日(出勤日,本月無法定帶薪假期),滿勤計(jì)薪天數(shù)為21.75天。

當(dāng)月工資:

正算法:10000/21.75*10=4597.70

反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76

此種情況,正算法結(jié)果大于反算法結(jié)果。

在這里,正算法,反算法哪個(gè)對(duì)員工,或者說,對(duì)企業(yè)更有利,主要就是比較當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)和21.75的大小。如果當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)大于21.75,那么正算法會(huì)對(duì)員工更有利,但會(huì)出現(xiàn)極端的情況,比如當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)23天,員工是當(dāng)月第二個(gè)工作日入職,那么當(dāng)月薪資=月薪/21.75*22,反正還要多月當(dāng)月工資。同樣,反算法,如果員工最后一天入職,當(dāng)月薪資=月薪/21.75(21.75-22),員工還要倒找工資,顯然是不可能的。


所以實(shí)際操作中,一般都是正反算法結(jié)合來使用。國(guó)家對(duì)于這個(gè)細(xì)節(jié)并沒有明確的法律規(guī)定,所以公司一般統(tǒng)一規(guī)定,所有員工一視同仁。比如計(jì)薪天數(shù)<11天,按照正算法計(jì)算,計(jì)薪天數(shù)≥11天,按照反算法來計(jì)算。


 有一種看似規(guī)避了這個(gè)不一致的算法

1、正算法:工資=月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

2、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

3、月計(jì)薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))

4、出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))


拿正算法舉例

工資=

月薪÷21.75×月計(jì)薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月薪/21.75*月計(jì)薪天數(shù)*21.75/當(dāng)月應(yīng)計(jì)薪天數(shù)

月薪*月計(jì)薪天數(shù)/當(dāng)月應(yīng)計(jì)薪天數(shù)



用數(shù)學(xué)方法約分后,即可發(fā)現(xiàn),這是按照當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪天數(shù)的計(jì)薪方式,并不是21.75的計(jì)薪方式,21.75在其中,并沒有任何作用噠。


很多HR小伙伴有疑問說,既然21.75會(huì)存在正算法和反算法不一致的情況,那為什么不直接按照實(shí)際計(jì)薪天數(shù)來計(jì)算,而且也會(huì)質(zhì)疑21.75是否是國(guó)家強(qiáng)制執(zhí)行。這個(gè)小匯也不好置評(píng),只是,國(guó)家給了日薪、時(shí)薪的計(jì)算辦法,有了規(guī)定,那么一旦碰到需要提供工資報(bào)表的地方,按照國(guó)家規(guī)定當(dāng)然是最好最保險(xiǎn)的。

轉(zhuǎn)正、調(diào)薪工資計(jì)算


在第二部分已經(jīng)說了,由于21.75≠當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪天數(shù),那么在碰到轉(zhuǎn)正或者調(diào)薪的時(shí),如果分母再使用21.75,調(diào)薪前計(jì)薪天數(shù)+調(diào)薪后計(jì)薪天數(shù)≠21.75,那么到底是調(diào)薪前的天數(shù)多一些,還是調(diào)薪后的天數(shù)多一些,這個(gè)讓HR也很為難。有簡(jiǎn)單公平的算法噠。

本月基本工資=

(調(diào)薪前工資基數(shù)*調(diào)薪前計(jì)薪天數(shù)+調(diào)薪后工資基數(shù)*調(diào)薪后計(jì)薪天數(shù))/本月計(jì)薪天數(shù)

如有請(qǐng)假,再在本月基本工資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行正算法或者反算法。

「溫馨提示」


無論正算還是反算,HR寶寶們切記,千萬不要漏掉當(dāng)月的法定帶薪節(jié)假日喲~



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